Dokumentenmanagement im Intranet mit Plone

Maik Derstappen

Das wichtigste zu erst!

Plone ist:

daher eine gute Basis für DMS-Lösungen

Intuitive Bedienung

artikel_anlegen.png

Qualitätssicherung

Integrierte Suchmaschine

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Flexible Ergebnisseite der Suche

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Filtern der Ergebnisse

Ergebnisse können nach Inhaltstypen und Aktualität gefiltert werden.

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Sortieren der Ergebnisse

Ergebnisse können nach Kriterien sortiert werden.

search_results_sorting.jpg

sicheres Zugangsmanagement

Benutzer und Gruppen

 

Rechte und Rollensystem (1)

freigabe.png

Rechte und Rollensystem (2)

freigabe02.png

Rechte und Rollensystem (3)

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Rechte und Rollensystem (4)

Arbeiten mit Arbeitskopien (1)

arbeitskopie_erstellen01.png

Arbeiten mit Arbeitskopien (2)

arbeitskopie_erstellen02.png

Arbeiten mit Arbeitskopien (3)

arbeitskopie_erstellen_bearbeiten.png

Arbeiten mit Arbeitskopien (4)

arbeitskopie_erstellen_aenderungsnotiz.png

Arbeiten mit Arbeitskopien (5)

Bildschirmfoto.png

Arbeiten mit Arbeitskopien (6)

arbeitskopie_einchecken.png

Arbeiten mit Versionen (1)

history.png

Arbeiten mit Versionen (2)

arbeitskopie_erstellen_unterschiede_anzeigen01.png

Arbeiten mit Versionen (3)

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Arbeiten mit Versionen (4)

arbeitskopie_erstellen_unterschiede_anzeigen03.png

Regeln für Ereignissteuerung (1)

Regeln für Ereignissteuerung (2)

Regel_bearbeiten_emailbenachrichtigung_review.png

Regeln für Ereignissteuerung (3)

regel_emailbenachrichtigung_review_hinzufügen.png

Regeln für Ereignissteuerung (4)

regel_emailbenachrichtigung_review_hinzufügen02.png

Regeln für Ereignissteuerung (5)

regel_emailbenachrichtigung_email.png

Kollaborative Arbeitsabläufe (Workflows)

Plone verfügt über einige vorkonfigurierte Arbeitsabläufe

Kein Workflow

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Einfacher Workflow

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Intranet Workflow

workflows_intranet.png

eigener Intranet Workflow

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Arbeitsabläufe flexibel erweiterbar

ein Grafischer Workflow-Editor

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lokaler Workflow / Richtlinien (1)

lokaler Workflow / Richtlinien (2)

lokale_workflows01-1.png

lokaler Workflow / Richtlinien (3)

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lokaler Workflow / Richtlinien (4)

Im Bereich Personalverwaltung ist es jetzt auf Grund des eigenen Workflows, nicht mehr möglich relevante Daten extern zu veröffentlichen.

Möglichkeiten der Einbindung ins Intranet

plone_webdav-1.png

Automatisches Build-System

Plone selbst und die meisten Erweiterungen werden in Python Packages angeboten, die über den zentralen Python Package Index (PyPi) verfügbar sind.

Buildout hilft bei der Verwaltung und Installation von Paketen

weitere Infos unter: http://pypi.python.org/pypi/zc.buildout/

Gute Gründe

Ein Paar allgemeine Gründe Plone einzusetzen

Plone ist sehr sicher

Plone ist flexibel erweiterbar

Objektorientierte Datenbank

Plone ist leicht skalierbar

ZEO Server zur Verteilung der Last auf mehrere Systeme

 

ZEO-Cluster

 

 

Wo finde ich Informationen?

 

 

vielen Dank

 

Folien unter:

http://inqbus-hosting.de/community